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Les données externes (Excel 2000 et 2003)

Excel permet d'importer d'une manière dynamique des données depuis des pages web ou depuis d'autres applications ou d'autres types de fichiers. Les données importées peuvent être automatiquement réactualisés à des intervalles réguliers ou sur commande.

Nous allons montrer ici les différentes options existantes dans les versions 2000 et 2003, si aucune indication est indiquée, c'est que l'option ou a procédure est identique dans les deux versions d'Excel.

Version Excel 2000 Version Excel 2003

Importer des données...

L'option "importer des données"

d'importer des données provenant de différentes sources comme par exemple des données de fichiers texte ou de format *.csv

Un assistant d'importation vous guide pendant le processus d'importation:

Voici un exemple d'importation d'un fichier *.csv

Dans notre exemple les données sont séparées par des virgules, donc il faudra cocher le séparateur virgules,

ce qui nous donne ceci:

Dans l'étape suivante de l'assistant d'importation vous permet de définir pour chaque colonne le format des données

Pour finir Excel vous demande à partir de quelle emplacement (cellule) il faudra importer les données:

Les données seront importés sous forme de tableau:

La barre d'outils "Données externes" permet d'actualiser les données au cas ou les données dans le fichier source auraient été modifiées.


Nouvelle requête sue le Web

Si vous utilisez les versions XP ou 2003 d'Excel cliquez d'abord ici

Cette option permet d'importer dans une feuille Excel un ou plusieurs tableaux depuis une page web tout en gardant un lien dynamique avec la source.

Dans le sous menu Données externes cliquez sur "Nouvelle requête sur le Web..."

La boîte de dialogue suivante apparaît:

 

Nous avons pris comme exemple la page avec les devises sur www.swissquote.ch.
L'URL de la page est
http://www.swissquote.ch/fcgi-bin/parsefquote?quote=23

En premier lieu il faut indiquer l'emplacement (URL) de la page web. Si vous connaissez l'URL exacte tapez ou copiez-la dans 1ère zone de texte sinon vous pouvez la chercher en cliquant sur le bouton "Parcourir le Web..."

Dans les points 2 et 3 de la boîte de dialogue nous pouvons indiquer quelles parties de la page et avec quelle mise en forme nous aimerions importer. Dans notre cas nous allons seulement importer les tables et la mise en forme du texte

Options avancées:

 

  • Si vous désactivez l'option "Importer les blocs <PRE> " chaque ligne du tableau sera importée dans une seule cellule
     
  • L'option Désactiver la reconnaissance des date assure si elle n'est pas activée d'importer les dates et heures en format Date et heure d'Excel

Enregistrer la requête permet de sauvegarder la requête pour une utilisation ultérieure


Importation des données externes:

Indiquez l'emplacement à partir les données doivent être insérées et cliquez sur OK

Voici le résultat qui apparaît sur la feuille Excel.

La barre d'outils "Données externes"

Permet de modifier la requête
Permet de modifier les propriétés de la requête

Commande pour actualiser les données depuis le Web
Réactualise toute la requête

 

 

Nécessite MS Query (qui doit être installé)

Importer fichier texte


 

VERSION EXCEL XP et 2003

A partir de la version XP il est possible d'importer le contenus de pages web simplement par la commande "Exporter vers Microsoft Excel" du menu contextuel


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