Introduction aux formules
free web templates

INTRODUCTION AUX FORMULES

Les formules constituent l'élément clé dans l'utilisation d'un tableur.

Pour créer correctement des formules il faut respecter quelques règles de base. La vidéo et la fiche suivantes vous montrent comment procéder pour créer des formules dans Excel :


Comment créer des formules:


Voici les 5 règles de base pour créer une formule dans Excel


1. Sélectionner la cellule qui va contenir le résultat. Dans notre exemple la cellule avec la référence A4.

2. Pour indiquer à Excel qu'il s'agit d'une formule il faut commencer la saisie par le signes = soit directement dans la cellule soit dans la barre de formule.

3. Dans une formule vous pouvez utiliser des références de cellules ou des constantes (chiffres). L'utilisation de références rend les formules dynamiques, c. à d. le résultat se met à jour automatiquement dés qu'on change le contenu des cellules représentées dans la formule. L'utilisation de références permet aussi la recopie de formules pour le calcul d'autres données.

Voici des exemples typiques de formules: =(E4+E5+E6) ; =SOMME(E4:E6) ; =(D6/5)+50

Pour éviter des erreurs dans les résultats il faut respecter quelques règles mathématiques:

La priorité des opérations dans la formule:

Excel calcule les opérations dans l'ordre de priorité suivant :

a) les opérations entre parenthèses

b) L'exponentiation

c) La multiplication et la division

d) L'addition et la soustraction

Exemple :

1200 Personnes achètent des billets pour le cinéma à un prix de  15.¬. Pour chaque billet il faut additionner une taxe de 1.50.¬. Quelle est la recette totale:

Voici la formule correcte: =(15+1.5)*1200

Exemple illustré :

Pour que le calcul soit correct il faut placer l'addition des cellules B4 et B5 (prix + Taxe) entre parenthèses, Excel calcule ainsi d'abord le contenu de la parenthèse et multiplie le résultat avec la cellule B3 (nombre de personnes).




4. Confirmer la formule en cliquant sur le symbole de validation ou avec la touche "Entrée" du clavier.

5. Pour finir il est important de vérifier si la syntaxe de la formule et les opératers utilisés sont les bons. Si on se trompe de cellule ou d'opérateur Excel renverra un résultat, mais celui-ci qui sera faux.

Excel renvoie un résultat qui est incorrect.

Dans certains cas Excel nous renvoie un message d'erreur, si le calcul ne peut pas être effectué.

Les messages d'erreur :

Certaines erreurs dans les formules engendrent des messages d'erreur. Voici la liste des messages et leurs explications :

FRANCAIS / ANGLAIS ----> EXPLICATION

#VALEUR! / #VALUE! ----> Dans la formule il y a une valeur non numérique (p. ex du texte)

#NOM? /#NAME? ----> La formule contient un nom qu'Excel ne connait pas

#DIV/0 / #DIV/0 ----> Une division par zéro n'est pas possible

#REF / #REF ----> Une référence dans la formule a été supprimée

#N/A / #N/A ----> La valeur demandée n'est pas disponible



Comment copier et déplacer des formules :

En principe on copie et on déplace les formules de la même façon que les données (Copier/couper et coller), cependant le fait de copier et de coller une formule avec la commande Coller permet de copier la formule avec les références qu'elle contient. De ce fait en copiant une formule sur un autre emplacement, où les références de la formules indiquent vers des cellules vides ou contenant du texte ou des données erronées, le résultat sera nul, un message d'erreur ou simplement faux.

Pour copier seulement les résultats provenant de formules sur un autre emplacement, vous devrez utiliser la commande Collage spécial, qui vous permet de choisir ce que vous aimeriez coller

Voyons ceci é l'aide d'un exemple pratique:

Sur le tableau suivant, nous aimerions seulement copier les totaux sur une autre feuille. Pour faire ceci il faut d'abord sélectionner les cellules contenant les totaux et les copier.


Ensuite il faut sélectionner un autre emplacement dans la même feuille ou dans une autre, et choisir la commande Collage spécial... 

Dans la boîte de dialogue suivante il faut cocher l'option voulue, dans notre cas Valeurs, ce qui permet de coller les résultats sous forme de valeurs sans les formules. (Il va de soit qu'il n'y a plus de liens entre ces totaux et ceux se trouvant dans le tableau d'origine).


EXCEL ONLINE
Formation Excel en ligne 

CONTACTS
Email: info@excel-online.net