Mobirise

LA GESTION DES DONNEES II


Notions traitées dans ce tutoriel :

• Filtres élaborés

• Filtrer les données sur place

• Extraire les données sur un autre emplacement


Filtres élaborés :

Nous avons déjà vu qu'il est très facile de filtrer des données à l'aide des Filtres automatiques. Cependant il se peut que le nombre de critères pour filtrer les données soit trop important pour obtenir les filtres voulus avec les Filtres automatiques, il faudra donc recourir aux filtres élaborés.

Filtrer les données sur place :

Pour utiliser un filtre élaboré il faut d'abord créer une zone de critères personnalisés. Il s'agit simplement de reproduire sur une partie libre de la feuille les Noms de champs en prévoyant en dessous une ou plusieurs lignes pour les critères (lignes de contraintes). Dans les lignes de contraintes vous insérerez les critères ou contraintes pour filtrer la liste des données. Dans l'exemple suivant nous aimerions filtrer notre liste selon les critères suivants :

Les critères :

Titre égal à Monsieur

Noms commençants par D ou P ou S.

Ceci nous donne la zone de critères suivante : 


Dés que la zone de critères est définie et qu'elle contient les critères voulus, sélectionnez la base de données et cliquez sur la commande Filtre avancé dans le ruban Données.

Dans la boîte de dialogue FIltre avancé le champs Plage contient la plage des cellules correspondants au tableau de données (dans cet exemple la liste des employés).

Dans le champs Zone de critères il faut renseigner la plage des cellules correspondant à la zone de crotères.:

En laissant l'option "Filtrer la liste sur place" les lignes ne correspondant pas aux critères de filtrages seront masquées comme avec le filtre automatique. Dans notre exemple seulement deux enregistrements correspondent aux critère du filtre et resten visibles, les autres lignes sont masquées.

Pour réafficher tout le tableau il suffit d'effacer le filtre avec le bouton correspondant:

Cette vidéo montre comment faire un filtre avancé avec Excel 2010

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