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OPTION D'AFFICHAGE (partie 2)

Figer les volets::

Lors de la consultation d'une longue liste il est souvent préférable de garder à l'écran les libellés d'un tableau, par exemple dans une liste d'adresses nous aimerions garder en vue les titres de chaque colonne pour savoir à tout temps à quelle colonne correspond telle ou telle donnée (s'agit-il du Nom ou du prénom, du téléphone privé ou professionnel etc.). Pour ceci nous allons faire appel à l'option Figer les volets qui se trouve dans le ruban Affichage.

Avant d'appliquer cette commande nous devons d'abord indiquer à partir de quelle ligne ou colonne Excel devra figer les volets. Par exemple pour figer la première ligne d'une feuille il faut sélectionner la cellule A2

(Si nous aimerions figer aussi la première colonne pour la garder en vue en cas de défilement horizontal, il faudrait sélectionner la cellule B2).

Et voici le résultat après avoir figé les volets, nous pouvons faire défiler verticalement les adresses tout en gardant en vue les titres des du tableau.

Pour libérer les volets il suffit évidemment de retourner dans l'opton Figer les volets.

Utilisation du Zoom :

Une autre possibilité pour faciliter la lecture à l'écran est offerte par l'option Zoom dans le menu Affichage. Ceci équivaut à éloigner ou rapprocher le contenu de la feuille à l'écran. 

Les commandes du Zoom sont situés dans le Ruban Afficage :

NB: Ceci n'influence pas la mise en page pour l'impression.

Sur de grands tableaux il est possible de faire un zoom sur une sélection de cellules et revenir à un zoom normal en cliquant sur l'icône --> 100%. 

Il est aussi possible de zoomer la feuille avec la barre zoom dans la barre d'état et également avec la roulette de la souris en pressant en même temps la touche CTRL

Les trois commandes à gauche de la barre de zoom permettent de visualiser la feuille en mode mise en page et en aperçu des sauts de pages, ceci est utile pour voir comment le ou les tableaux seront imprimés.

L'image suivantes montre une feuille en mode affichage avec l'aperçu des sauts de pages


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